• Is een leerling door ziekte of door andere omstandigheden verhinderd naar school te komen, dan wordt u verzocht dit het liefst tussen 8.30 uur en 9.30 uur telefonisch te melden.
• Als uw zoon of dochter na het weekeinde volgend op een ziekmelding nog niet hersteld is, verzoeken wij u dit opnieuw telefonisch aan de conciërge te melden.
• Als u een absentie vooraf weet (bijvoorbeeld vanwege doktersbezoek of familieomstandigheden), geeft u zo spoedig mogelijk aan uw zoon of dochter een briefje mee bestemd voor de mentor. Nadat het briefje door de mentor is ondertekend, levert de leerling het in bij de conciërge. U kunt uw kind op deze manier voor maximaal één dag absent melden (voor langere periodes geldt de regeling ‘extra vrije dagen’ waarbij een minimale aanvraagperiode van acht weken gehanteerd wordt, waarover meer onder het kopje ‘Regeling extra leerlingenverlof’).
• Tijdens het eerste lesuur maakt de conciërge een ronde langs de eerste klassen en noteert de afwezige leerlingen. Indien wij een leerling missen die niet is afgemeld, nemen we als extra controle telefonisch contact op met thuis.
• Een leerling die tijdens de schooldag ziek wordt, gaat pas naar huis, nadat hij/zij dat gemeld heeft bij de conciërge. We verwachten een telefoontje van de ouder/verzorger als de leerling thuis is gearriveerd.
• De afwezigheid en het te laat komen van leerlingen wordt bijgehouden via de computer. De mentor onderneemt actie als een leerling ongeoorloofd afwezig is of te vaak te laat is. Blijft desondanks ongeoorloofde absentie of te laat komen voortduren, dan gaat een brief naar huis met een uitnodiging voor een gesprek tussen leerling, ouder(s)/verzorger(s), mentor en afdelingsleider. In dat gesprek worden voor die leerling bindende afspraken gemaakt en kan een straf worden opgelegd.
• Bij herhaald ongeoorloofd verzuim kan er een schorsing volgen. Wanneer de leerling na een schorsing opnieuw ongeoorloofd verzuimt, loopt hij/zij het risico dat de procedure tot verwijdering gestart wordt.

 

Over leerlingen die veelvuldig te laat komen en/of binnen 4 schoolweken een aantal lesuren overeenkomend met 3 schooldagen zonder geldige reden afwezig zijn, wordt in het kader van de leerplichtwet altijd contact opgenomen met het Regionaal Bureau Leerling-zaken. Het bureau Halt kan eveneens een straf opleggen.

 Regeling extra leerlingenverlof 

1. Leerplicht en verlof

In de Leerplichtwet staat dat een leerling de school moet bezoeken als er onderwijs wordt gegeven. Leerlingen mogen dus nooit zomaar van school wegblijven. In een aantal gevallen is echter een uitzondering op deze regel mogelijk. Als een ouder een bijzondere reden heeft om zijn/haar kind te laten verzuimen, moet deze ouder zich aan de regels voor zo’n uitzondering houden. De uitzonderingen en de daarbij behorende regels staan hieronder beschreven. Deze regeling, gebaseerd op de leerplichtwet, is ook van toepassing op de niet-leerplichtige leerlingen van de Gooise Scholen Federatie. 

2. Extra verlof in verband met religieuze verplichtingen

Wanneer een leerling plichten moet vervullen die voortvloeien uit godsdienst of levensovertuiging, bestaat er recht op verlof op grond van artikel 11 van de Leerplichtwet 1969. Men kan denken aan het Suikerfeest en Offerfeest (islamitische godsdienst), Loofhuttenfeest (joodse godsdienst) en het Holifeest (hindoestaanse godsdienst). Als richtlijn geldt dat hiervoor één dag per verplichting vrij wordt gegeven. Als een leerling gebruikmaakt van deze vorm van extra verlof, dient dit minimaal twee dagen van tevoren bij de schoolleiding van de school te worden gemeld. 

3. Op vakantie onder schooltijd

Voor vakantie onder schooltijd kan alleen een uitzondering op de hoofdregel gemaakt worden als een leerling tijdens de schoolvakanties niet op vakantie kan gaan door de specifieke aard van het beroep van (één van) de ouders (artikel 11 sub f Leerplichtwet 1969). Soms kunnen ouders vanwege hun werk per se niet weg in de schoolvakantie. Ze werken bijvoorbeeld in de horeca of hebben een boerderij. In dat geval mag de schoolleiding eenmaal per schooljaar de leerling vrij geven, zodat er toch een gezinsvakantie kan plaatshebben. Het betreft de enige gezinsvakantie in dat schooljaar. Bij de aanvraag moet een werkgeversverklaring worden gevoegd waaruit de specifieke aard van het beroep én de verlofperiode van de betrokken ouder blijken. Verder dient er met de volgende voorwaarden rekening gehouden te worden: 

• in verband met een eventuele bezwaarprocedure moet de aanvraag tenminste acht weken van tevoren bij de schoolleiding worden ingediend, tenzij de ouder kan aangeven waarom dat niet mogelijk was;
• de verlofperiode mag maximaal 10 schooldagen beslaan (artikel 13 Leerplichtwet 1969);
• de verlofperiode mag niet in de eerste twee weken van het schooljaar vallen. Het komt wel eens voor dat een leerling of een gezinslid tijdens de vakantie ziek wordt, waardoor de leerling pas later op school kan terugkomen. Het is van groot belang om dan een doktersverklaring uit het vakantieland mee te nemen, waaruit de duur, de aard en de ernst van de ziekte blijken.  

      4. Verlof in geval van ‘Andere gewichtige omstandigheden’

Onder ‘Andere gewichtige omstandigheden’ (zie artikel 14 Leerplichtwet 1969) vallen situaties die buiten de wil van de ouders en/of de leerling liggen. Voor bepaalde omstandigheden kan vrij worden gevraagd. Hierbij moet gedacht worden aan:

• een verhuizing van het gezin
• het bijwonen van een huwelijk van bloed- of aanverwanten
• ernstige ziekte van bloed- of aanverwanten (het aantal verlofdagen wordt bepaald in overleg met de schoolleiding en/of de leerplichtambtenaar)
• overlijden van bloed- of aanverwanten
• viering van een 25-, 40- of 50-jarig ambtsjubileum en het 12,5-, 25-, 40-, 50- of 60-jarig (huwelijks)jubileum van bloed- of aanverwanten  

De volgende situaties zijn geen ‘Andere gewichtige omstandigheden’:

• familiebezoek in het buitenland
• vakantie in een goedkope periode of in verband met een speciale aanbieding
• vakantie onder schooltijd bij gebrek aan andere boekingsmogelijkheden
• een uitnodiging van familie of vrienden om buiten de normale schoolvakantie op vakantie te gaan
• eerder vertrek of latere terugkeer in verband met (verkeers)drukte
• verlof voor een kind, omdat andere kinderen uit het gezin al of nog vrij zijn