Is een leerling door ziekte of door andere omstandigheden verhinderd naar school te komen, dan wordt u verzocht dit tussen 8.30 uur en 9.30 uur telefonisch te melden.
- Als uw zoon of dochter na het weekeinde volgend op een ziekmelding nog niet hersteld is, verzoeken wij u dit opnieuw telefonisch aan de conciërge te melden.
- Als u een absentie vooraf weet (bijvoorbeeld vanwege doktersbezoek of dringende familieomstandigheden), geeft u dan zo spoedig mogelijk aan uw zoon of dochter een briefje mee bestemd voor de mentor. Nadat het briefje door de mentor is ondertekend, levert de leerling het in bij de conciërge. U kunt uw kind op deze manier voor maximaal één dag absent melden. (Voor langere periodes geldt de regeling ‘extra vrije dagen’ waarbij een minimale aanvraagperiode van acht weken gehanteerd wordt, waarover meer onder het kopje ‘Vakantie’.)
- Tijdens het eerste lesuur maakt de conciërge een ronde langs de onderbouwklassen en noteert de afwezige leerlingen. Indien wij een leerling missen die niet is afgemeld, nemen we als extra controle telefonisch contact op met thuis.
- Een leerling die tijdens de schooldag ziek wordt, gaat pas naar huis, nadat hij/zij dat gemeld heeft bij de conciërge. We verwachten een telefoontje van de ouder/verzorger als de leerling thuis is gearriveerd.
De afwezigheid en het te laat komen van leerlingen wordt bijgehouden via de computer. De mentor onderneemt actie als een leerling ongeoorloofd afwezig is of te vaak te laat is. Blijft desondanks ongeoorloofde absentie of te laat komen voortduren, dan gaat een brief naar huis met een uitnodiging voor een gesprek tussen leerling, ouder(s)/verzorger(s), mentor en afdelingsleider. In dat gesprek worden voor die leerling bindende afspraken gemaakt en kan een straf worden opgelegd.
Bij herhaald ongeoorloofd verzuim kan er een schorsing volgen. Wanneer de leerling na een schorsing opnieuw ongeoorloofd verzuimt, loopt hij/zij het risico dat de procedure tot verwijdering gestart wordt.
Over leerlingen die veelvuldig te laat komen en/of binnen 4 schoolweken een aantal lesuren overeenkomend met 3 schooldagen zonder geldige reden afwezig zijn, wordt in het kader van de leerplichtwet altijd contact opgenomen met het Regionaal Bureau Leerling-zaken. Het bureau Halt kan eveneens een straf opleggen.
Hier staat de officiële versie van de verzuimregistratie die door Huizermaat gehanteerd wordt.