Verslag vergadering
OR Huizermaat
dd 18 januari 2010
Aanwezig: Frank Berghuis, Gerrit Jan Leunenberg, Anniek van Lierop, Paul
Petri, Joep van der Pijl, Jan Stigter, Irenee Wolfs.
Afwezig: -
1. Opening
en vaststellen agenda
Punt 10 (Beleid
Uitblinkers) vervalt. Dit is al voldoende besproken in vorige vergaderingen.
2. Notulen
vorige vergadering en actielijst
Geen wijzigingen. Joep was verhinderd voor de onderwijsconferentie.
Actielijst:
014 Verslag klankbordavond is toegestuurd.
N.a.v.verslag
klankbordavond:
Het
verslag is vrij verdedigend opgesteld. De vraag om inzage via internet in
cijfers, valt op. Huizermaat gebruikt als enige binnen de GSF het SOB-systeem. Het is niet mogelijk systeem via internet in
te zien. Een nieuwe release komt over 2 jaar.
De uitgebreide verslaglegging wordt door docenten als belastend ervaren en de
toegevoegde waarde is vaak beperkt. Mogelijk alternatief is om 5x per jaar
cijferlijstjes (per post !) toe te sturen en daarnaast
2 mentorgesprekken. Paul gaat na of dit kan.
Een
extra 10-minuten-avond met vakdocenten lijkt niet zinvol. In bijzondere
gevallen is altijd een gesprek mogelijk, maar primair is het mentorgesprek
daarvoor bestemd. De mentoractiviteiten moeten meer nadruk krijgen, meer worden
ondersteund en zonodig getraind.
015 reglement MR is te vinden op de GSF-site; actie vervalt
027 is gedaan
035 volgende vergadering (1/3) op agenda
036 is gedaan
037 vervalt, is al voldoende besproken
039 volgende vergadering (1/3) op agenda
040 komt
041 komt
3. Financiën
Er zijn geen bijzonderheden.
Frank stelt de jaarstukken voor de Ouderraadjaarvergadering (19/4/2010) en
nodigt de kascommissie uit. Irenee neemt contact op met het Boekenfonds. Joep
en Jan controleren dit jaar de kas van het Boekenfonds.
4. Mededelingen
DR/MR/algemeen
In de MR is gesproken over
de meldingsplicht van de bevoegdheid van de docenten. Op de Huizermaat is 9%
onbevoegd en 17,8% onvoldoende bevoegd, maar de docenten zijn wel voldoende
bekwaam.
Vanuit het Centraal Bureau
start een ICT-pilot om toegang tot (onder meer) cijfers
via internet mogelijk te maken.
Er zijn in 2009 extra beamers aangeschaft.
Leonardo is financieel nog
niet rond. Er loopt een vervolgonderzoek door KPC.
5. Open Dag
Procedure is gelijk aan
vorig jaar. Frank, Irenee, Jan en Joep zijn uiterlijk 9.45 uur aanwezig.
Paul reikt de
informatiemap die alle docenten gekregen hebben uit. De VWO+folder ziet er
prima uit.
6. VWO+ en
PR
De folder over VWO+ is op
alle basisscholen verspreid en een dezer dagen verschijnt er nog een interview
met Han in de Gooi&Eemlander.
Voor de groep 8 leerlingen
worden ook nog 3 junior masterclasses georganiseerd.
7. Ervaringen
masterclasses
De ervaringen met de masterclasses zijn positief. Paul reikt de resultaten van
de evaluatie van de deelnemende leerlingen uit.
In het eerste jaar nemen
alle VWO leerlingen en de goede Havo-leerlingen deel.
In het tweede jaar alleen de VWO-leerlingen.
8. Ouderraadjaargadering
De
Ouderraadjaarvergadering vindt op 19 april plaats. In de volgende vergadering
wordt deze voorbereid.
9. Terugkoppeling
voortgang MJP
Op dit moment zijn er geen
bijzonderheden.
Er wordt gewerkt aan het
verbeterplan VWO.
Bij een bezoek door de
inspectie is geconstateerd dat er te veel tijd gemorst wordt, doordat lessen te
laat beginnen en eerder eindigen. Ook vond de inspectie de docenten te weinig
activerend.
Paul zal in een volgende
vergadering het schoolplan en daaraan gekoppelde activiteitenplan bespreken.
10.
Rondvraag
In een geval van
gescheiden ouders die in onmin met elkaar leven, bleek het voor de andere ouder
bijzonder lastig rapportcijfers van zijn kind te krijgen. Alleen met de juiste
informatie is het voor school mogelijk de cijfers te verstrekken. Mentoren en
afdelingsleiders moeten hier zorgvuldig mee omgaan.
11.
Volgende vergadering
De volgende vergadering is
op maandag 1 maart 2010 om 20.00 uur.
Actiepunten:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2009/10/12 |
035 |
Toelichting determinatie
en differentiatie agenderen |
Jan |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2009/10/12 |
039 |
Onderwerpen thema-avond
mei |
Allen |
|
|
2009/10/12 |
040 |
Terugmelden evaluatie kamp Leersum |
Paul |
|
|
2009/10/12 |
041 |
Informatie ‘Gezond eten’
doorsturen |
Paul |
|
|
2010/01/18 |
042 |
Nagaan 5x cijferlijst +
2x mentorgesprek |
Paul |
|
|
2010/01/18 |
043 |
Jaarstukken gereedmaken,
incl kascontrole (voor 19/4) |
Frank |
|
|
2010/01/18 |
044 |
Boekenfonds benaderen
over jaarvergadering |
Irenee |
|
|
2010/01/18 |
045 |
Kascontrole Boekenfonds |
Joep/Jan |
|
|
2010/01/18 |
046 |
Bespreken schoolplan en
activiteitenplan |
Paul |
|