Verslag vergadering OR Huizermaat
dd 12 oktober 2009
Aanwezig: Frank Berghuis, Gerrit Jan Leunenberg, Anniek van Lierop, Paul Petri, Joep van der Pijl, Jan Stigter, Irenee Wolfs.
Gast: Ingrid Melis (docent Nederlands)
Afwezig: -
1.
Opening en
vaststellen agenda
In verband met de bespreking van de PR-plannen is Ingrid Melis als gast aanwezig. Ingrid is docent Nederlands en lid van de PR-commissie.
Aan de agenda wordt het punt “Overwegingen invoering aparte VWO-stroom” toegevoegd.
2.
PR-commissie
Ingrid licht de werkwijze van de PR-commissie toe. Het nu voorliggende (concept)-marketingplan moet voor Kerst 2009 gereed zijn en vervolgens worden uitgewerkt in een communicatie- en PR-plan. Deze plannen zijn nodig om de concurrentie met de andere scholen aan te kunnen. Het imago (externe beeld) van de school komt niet overeen met de identiteit (interne beeld). Het vorig schooljaar opgemaakte visitatierapport bevat tal van nuttige punten die in de plannen opgenomen worden. De identiteit wordt door de OOG (onderwijs ontwikkelgroep) opgesteld in overleg met docenten en onderwijsondersteunend personeel. Van de OR wordt gevraagd met name het imago aan te geven.
In de OR-vergadering van 9 november vult de OR de sterkte-zwakte (SWOT) analyse in.
Huizermaat communiceert voornamelijk schriftelijk met aanleverende scholen, terwijl het Erfgooierscollege de bovenbouwdocenten uitgenodigd voor een bespreking van de leerlingen en een diner. Er is behoefte aan een beeld van de verdeling van de uitstroom van de basisscholen. Van de concurrerende scholen moeten de sterke punten worden geïnventariseerd. Binnen 6 weken wordt er een besluit verwacht over het instellen van een aparte VWO-stroom. Dit moet dan uiteraard duidelijk worden gecommuniceerd richting basisscholen en potentiële leerlingen en bij voorkeur ook via de lokale media.
Opgemerkt wordt dat de studiementaliteit van de huidige VWO-leerlingen te wensen over laat. Dit punt wordt apart geagendeerd op een volgende vergadering.
In het onlangs verschenen GSF-magazine was de Huizermaat ‘onzichtbaar’. De PR-commissie moet hier naar kijken.
3.
Notulen vorige
vergadering en actielijst
Voor de website wordt het gedeelte over Leonardo (voorlopig) ingekort.
KPC heeft gerapporteerd, maar Paul mist de financiële onderbouwing, terwijl dit nu juist het grote probleem is.
003 wordt in kader van totale PR meegenomen
004 Spreekster geeft geen lezingen meer
009 kan vervallen
014 blijft staan tot na klankbordavonden
015 blijft staan
016 staat op agenda
017 blijft staan
022 staat op agenda
023 is gedaan
024 is gedaan
025 In de notulen van de OR niet direct terug te vinden. Tot nu toe maar 1 klacht over betalen borg. Voorlopig niet veralgemeniseren.
026 is gedaan
027 is gedaan
028 ouders zittenblijvers worden via afdelingsleiders geïnformeerd
029 staat op agenda
4.
Financiën
Frank gaat met Paul om de tafel zitten voor de verdeling van de financiële middelen voor 2009/2010. De ouderbijdrage bevat nu immers andere posten. In de volgende vergadering op de agenda.
Mails over niet kunnen betalen van kampen e.d. horen niet bij de (gehele) ouderraad te komen, maar worden door school behandeld. Eventueel kan wel geput worden uit het potje van de OR.
5.
Mededelingen
DR/MR/algemeen
Er zijn nog geen notulen van de laatste vergadering. Er is gesproken over Leonardo, de begroting en het veiligheidconvenant. Er is een toelichting gegeven over determinatie en differentiatie. Deze toelichting wordt ook op een van de volgende OR-vergaderingen geagendeerd.
6.
Klachten
Op dit moment is er 1 klacht n.a.v. de Ardennenweek.
Er zijn meerdere klachten/vragen over de ‘gratis’ schoolboeken en dan met name de werkboeken
7.
Kopij Huizermaatnieuws
Irenee en Anniek hebben de vorige keer een algemeen verhaaltje gemaakt. Joep maakt voor de volgende keer (25/11) een stukje over de thema-avond.
8.
Uitblinkers
Er blijkt geen eenduidigheid te zijn over het toestaan van het deelnemen aan bijzondere sportactiviteiten e.d.. Er zijn voorbeelden bekend van zeer ruime en langlopende toestemmingen, maar ook van merkwaardig aandoende weigeringen op verzoeken van een nationale sportbond in de week voor de zomervakantie. Paul pakt dit centraal op en komt er op terug.
9.
Onderwerpen
ouderavond(en)
De spreekster over het Puberbrein wordt overstelpt met aanvragen en geeft geen lezingen meer op scholen. Iedereen denkt na over een nieuw onderwerp voor de thema-avond in mei.
Anniek en Irenee verzorgen de uitnodiging voor de thema-avond op 16/11. Deze wordt circa 2 weken tevoren per post verstuurd.
10.
Overwegingen
aparte VWO-stroom
Paul reikt de overwegingen voor de invoering van een aparte VWO-stroom uit. Dit stuk wordt 13/10 op de studiedag behandeld en is voor de OR ter informatie.
11.
Rondvraag
Over het kamp in Leersum is op de voorafgaande ouderavond weinig informatie gegeven. de locatie was niet optimaal door de decentrale ligging van de huisjes. Het concept kan mogelijk worden verbeterd. Is er voldoende draagvlak bij de docenten? Is het mogelijk/gewenst ouders er meer bij te betrekken? Paul neemt deel aan de evaluatie en meld terug.
Het project ‘Gezond eten’ bestaat nog, maar de kantine kan de concurrentie met het winkelcentrum niet aan. Paul stuurt de informatie door.
12.
Volgende
vergadering
De volgende vergadering is op maandag 9 november 2009 om 20.00 uur.
Actiepunten:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2009/05/11 |
014 |
Notulen klankbordavonden naarOR |
Paul |
|
|
2009/05/11 |
015 |
Opzoeken reglement (d)MR |
Irenee |
|
|
|
|
|
|
|
|
2009/05/11 |
017 |
Opvragen lijst niet-betalers ouderbijdrage bij GSF |
Paul |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2009/09/07 |
027 |
Voorbereiden: ‘Praten met je puber’ |
Anniek |
|
|
2009/09/07 |
028 |
Ouders zittenblijvers informeren over recht teruggave spaargeld Ardennen |
Paul |
|
|
|
|
|
|
|
|
2009/10/12 |
030 |
SWOT-analyse voorbereiden |
Allen |
|
|
2009/10/12 |
031 |
SWOT-analyse op agenda 12/10/2009 |
Jan |
|
|
2009/10/12 |
032 |
Mentaliteit VWO-leerlingen agenderen |
Jan |
|
|
2009/10/12 |
033 |
Overleg over begroting 2009/2010 |
Frank/Paul |
|
|
2009/10/12 |
034 |
Begroting 2009/2010 op agenda 12/10/2009 |
Jan |
|
|
2009/10/12 |
035 |
Toelichting determinatie en differentiatie agenderen |
Jan |
|
|
2009/10/12 |
036 |
Stukje over thema-avond voor Huizermaatnieuws |
Joep/Anniek |
|
|
2009/10/12 |
037 |
Beleid Uitblinkers toelichten |
Paul |
|
|
2009/10/12 |
038 |
Uitnodiging thema-avond |
Anniek/Irenee |
|
|
2009/10/12 |
039 |
Onderwerpen thema-avond mei |
Allen |
|
|
2009/10/12 |
040 |
Terugmelden evaluatie kamp Leersum |
Paul |
|
|
2009/10/12 |
041 |
Informatie ‘Gezond eten’ doorsturen |
Paul |
|