Verslag vergadering OR Huizermaat

dd 7 september 2009

 

 

Aanwezig:        Frank Berghuis, Gerrit Jan Leunenberg, Anniek van Lierop, Paul Petri, Joep van der Pijl, Jan Stigter, Irenee Wolfs.

Gast:                Bart Smoors (docent biologie)

Afwezig:           -

 

1.      Opening en vaststellen agenda

In verband met de bespreking van het Leonardo-project is Bart Smoors als gast aanwezig. Bart is docent biologie in de bovenbouw en trekker van het Leonardo-project. Punt 4 van de agenda wordt als eerste behandeld, zodat Bart daarna de vergadering kan verlaten.

 

2.      Haalbaarheidsonderzoek Leonardo-college

Paul geeft een toelichting op het Leonardo-onderwijs. Dit richt zich op (het voorkomen van) problemen die hoogbegaafde kinderen (IQ 130+) al vanaf groep 1 tegen kunnen komen.

KPC onderzoekt in opdracht van de GSF de haalbaarheid van het inrichten van een Leonardo-college.

 

3.      Notulen vorige vergadering en actielijst

Aangezien wijziging van de ouderbijdrage inmiddels een feit is, is er geen directe aanleiding meer voor Ronald Croll om bij een vergadering van de Ouderraad aanwezig te zijn.

003      blijft staan, wordt in kader van totale PR meegenomen

004      Irenee vraagt de spreekster voor de ouderraadjaarvergadering 2010, actie blijft staan

009      blijft (nog even) staan

010      staat op agenda

011      afgehandeld

012      afgehandeld, zie bij punt 7

013      afgehandeld, zie bij punt 7

014      blijft staan

015      blijft staan

016      afgehandeld, zie punt 9

017      blijft staan

018      afgehandeld

019      afgehandeld

020      afgehandeld

021      afgehandeld

 

4.      Aanbof hulp bij studiekeuze (formeel afhandelen e-mail 14/5/2009)

Naar aanleiding van het (commerciële) aanbod voor hulp bij studiekeuze wordt de voorlopige reactie van Jan dat “op onze school op dit gebied al veel wordt gedaan en bovendien vind ik het geen onderwerp om betaalde cursussen voor te organiseren.
Net zo min ligt het in de lijn van de activiteiten van de Ouderraad om een dergelijke cursus onder de aandacht te brengen, tenzij specifieke vragen vanuit de ouders hier aanleiding toe geven”
door de Ouderraad overgenomen.

 

5.      Financiën

De voorlopige cijfers over het schooljaar 2008/2009 laten een tekort van € 47 zien, maar door een dubbeltelling is na correctie sprake van een overschot van € 680.

Voor het schooljaar 2009/2010 is door de gewijzigde inningswijze vrijwel het volledig bedrag aan vrijwillige ouderbijdrage binnengekomen. Er zijn 4 of 5 ouders die weigeren te betalen.

Of de betrokken leerlingen worden uitgesloten van bepaalde activiteiten is nog niet bekend.

De borg voor de ‘gratis’ schoolboeken is alleen rechtmatig als de MR hiermee heeft ingestemd. Irenee gaat dit na.

 

6.      Mededelingen DR/MR/algemeen

De MR heeft dit jaar nog niet vergaderd. Voor dit jaar zijn MR-vergadering gepland op: 5/10, 23/11, 25/1, 8/3, 26/4 en 21/6.

Het hoge slagingspercentage en het vertrek van een aantal leerlingen heeft tot een lager aantal leerlingen geleid dan begroot. Hierdoor ontstaat een (extra) tekort van circa € 100.000. Het verhogen van het leerlingenaantal heeft bij de schoolleiding dan ook een hoge prioriteit.

 

7.      Communicatie OR richting ouders

Irenee en Anniek maken een algemeen stukje voor de eerstkomende Huizermaatnieuws, met in elk geval de vermelding van het algemene e-mailadres. Huizermaatnieuws verschijnt op 17/9, 25/11 en 3/3. Kopij moet 2 a 3 dagen daarvoor binnen zijn.

 

8.      Vergaderschema 2009/2010

De ouderraadvergadering wordt zo veel mogelijk circa 1 week voor de MR-vergaderingen gepland. Verder worden twee thema/ouderavonden georganiseerd.

Dit leidt tot het volgende vergaderschema:

12 oktober 2009

ouderraad

9 november 2009

ouderraad

16 november 2009

thema-avond

18 januari 2010

ouderraad

1 maart 2010

ouderraad

19 april 2010

ouderraad

10 mei 2010

thema-avond

14 juni 2010

ouderraad/etentje

 

9.      Onderwerpen ouderavond(en)

Aangezien het onderwerp van de Ouderraadjaarvergadering een grote groep ouders aansprak, wordt hier een vervolg aangegeven. Voor de eerstkomende ouderavond (16/11) organiseert Anniek een programma ‘Praten met je puber’. Hierbij speelt een acteur de puber. De kosten hiervan passen binnen het budget.

Voor de thema-avond in mei wordt nogmaals geprobeerd de spreekster over het ‘Puberbrein’ vast te leggen.

Mogelijke andere onderwerpen zijn ‘Voeding’ of ‘Bewegen en leren’.

 

10.  Rondvraag

Frank constateert dat bij zittenblijven het spaargeld voor de Ardennen ten onrechte wordt geïnd en na telefonisch contact weliswaar prompt een creditnota verschijnt, maar dat pas 66 weken na het begin van het schooljaar wordt terugbetaald. Hij stuurt zijn klacht naar het Boekenfonds. Paul informeert alle ouders van zittenblijvers dat ze recht op teruggave hebben.

Joep verzoekt het onderwerp “Uitblinkers” op de agenda te plaatsen.

 

11.  Volgende vergadering

 

Actiepunten:

2009/01/19

003

Contact met Springplank verbeteren

Paul

 

2009/01/19

004

Spreekster voor ouderraadjaarvergadering uitnodigen

Irenee

 

2009/05/11

009

Financiering kosten Boekenfonds

Paul

 

2009/05/11

010

Voorbereiden vervolg op workshop kernkwaliteiten

Anniek

 

2009/05/11

011

Regelen algemeen e-mailadres

Paul

 

2009/05/11

012

Stukjevoor Huizermaatnieuws

Anniek

 

2009/05/11

013

Verschijningsdata Huizermaatnieuws

Paul

 

2009/05/11

014

Notulen klankbordavonden naarOR

Paul

 

2009/05/11

015

Opzoeken reglement (d)MR

Irenee

 

2009/05/11

016

Thema’s voor thema-avonden

Anniek/Irenee

 

2009/05/11

017

Opvragen lijst niet-betalers ouderbijdrage bij GSF

Paul

 

2009/05/11

018

Informatie verstrekken over wijziging ouderbijdrage

Paul

 

2009/05/11

019

Corsages voor gala-feest

Irenee

 

2009/05/11

020

Wijn voor personeel

Gerrit-Jan

 

2009/05/11

021

Datum etentje overleggen met Monica

Irenee

 

2009/09/07

022

Overzicht klachten op agenda 12/10/2009

Jan

 

2009/09/07

023

PR op agenda 12/10/2009

Jan

 

2009/09/07

024

PR-commissie uitnodigen voor 12/10/2009

Paul

 

2009/09/07

025

Nagaan of MR ingestemd heeft met borg

Irenee

 

2009/09/07

026

Stukje voor Huizermaatnieuws (uiterlijk 15/9)

Anniek/Irenee

 

2009/09/07

027

Voorbereiden ‘Praten met je puber’

Anniek

 

2009/09/07

028

Ouders zittenblijvers informeren over recht teruggave spaargeld Ardennen

Paul

 

2009/09/07

029

“Uitblinkers” op agenda

Jan