&= nbsp; &nbs= p; &= nbsp; J A A = R V E R S L A G 2 0 0 8 /= 2 0 0 9 .

&= nbsp;

Voorwoord<= /span>

activiteiten van de Stichting.

Het jaarversl= ag bevat een algemeen deel (pag.’s 3 t/m 6) en een&nb= sp; voornamelijk financieel deel (pag.’s 7 t/m 17).

De toelichtin= g op de balans en verlies-en-winstrekening in het financieel gedeelte is kort gehouden. In een tweetal bijlagen (A (pag.’s 14 en 15) en B (pag.16) ) zijn specificaties opgenome= n met betrekking tot de resultatenrekening, de balans en de eigendommen van het Boekenfonds.

De controle v= an onze jaarrekeningen vindt plaats door een kascontrolecommissie die is samengesteld uit leden van de Ouderraad van de SG Huizermaat. Bijlage C = (pag. 17) bevat een verklaring van d= eze commissie betreffende de controle van de boekhouding.

Het algemeen jaarverslag, de balans en de resultatenrekening worden verstrekt aan de Ouderraad en zullen aan de jaarstukken van de Ouderraad worden toegevoegd. =

Het volledige jaarverslag wordt verstrekt aan de rector van de scholengemeenschap Huizerm= aat, aan de centrale directie van de Stichting Gooise Scholenfederatie (GSF) en = aan de bestuursleden van de Stichting Boekenfonds Scholengemeenschap Huizermaat= . Op verzoek kan het jaarverslag aan anderen ter beschikking gesteld worden.

Ten einde onj= uist gebruik van cijfermateriaal te voorkomen is het slechts toegestaan om dit jaarverslag of informatie hieruit aan derden te verstrekken indien hiertoe = een bestuursbesluit is genomen.

Het Bestuur.<= o:p>

Huizen, februari 2010.

Inhoudsopgave

Voorwoord. 1

Inhoudsopgave. 2

Algemeen Jaarverslag 2008/2009. 3

Grondslagen van wa= ardering en bepaling van het resultaat 7

Balans per 30 juni 200= 8 en per 30 juni 2009. 8

Resultatenoverzich= t Boekjaar 2008/2009. 9

Algemeen Jaarverslag 2008/2009

1. HET BESTUUR.

Het bestuur van de Stichting kw= am gedurende het verslagjaar drie keer in vergadering bijeen. Naast deze bestuursvergaderingen werd door het bestuur deelgenomen aan de voorlichtingsdagen van de school, werden besprekingen gevoerd met de Schoolleiding, met de Ouderraad en met Van Dijk Educatie en werd het uitgev= en van de boeken aan het begin van het schooljaar en het innemen van de boeken= vlak voor de vakantie georganiseerd. Een deel van het bestuur, alsmede de administratief medewerker van het Boekenfonds, speelt een belangrijke rol b= ij het jaarlijkse proces tot het totstandkomen van een nieuwe boekenlijst voor= de school.

Naast het financieel overzicht = wordt er in dit jaarverslag weer aandacht besteed aan de bijzondere activiteiten, die het Boekenfonds verricht op bepaalde gebieden buiten de “kerntaken” van de Stichting. (Zie pagina 5)

In verband met het vervroegd af= treden van mw. Moerman is de heer Petri met ingang van 23 april 2009 tot het bestu= ur toegetreden.

De samenstelling van het bestuu= r is daarom per 23 april 2009 als volgt geworden:

- voorzitter &= nbsp; &nbs= p; &= nbsp; &nbs= p; dhr. A.C. Bast<= /p>

- secretaris<= span style=3D'mso-tab-count:5'> &= nbsp; &nbs= p; &= nbsp; &nbs= p; mw. P. Siegers

- penningmees= ter &= nbsp; &nbs= p; &= nbsp; &nbs= p; dhr. T. Koomen<= /p>

- pr-function= aris &= nbsp; &nbs= p; &= nbsp; &nbs= p; dhr. R. Wens

- leden &= nbsp; &nbs= p; &= nbsp; &nbs= p; &= nbsp; mw. H. Ham

&n= bsp; = ; &n= bsp; = ; &n= bsp; = ; dhr. P. Petri

&n= bsp; = ; &n= bsp; = ; &n= bsp; = ; mw. B. Grosjean

Mevrouw Ham en de heer Petri vertegenwoordigen de "Scholengemeenschap Huizermaat" in het bestu= ur en zorgen voor het contact met de docenten en de leerlingen. De heer Petri bekleed op school de functie van con-rector, hetgeen een korte lijn garande= erd tussen Boekenfondsbestuur en Schoolleiding.

2. FINANCIEEL OVERZICHT.

2.1&= nbsp; &nbs= p; Algeme= en.

Het verslagjaar van het Boekenf= onds, dat op 22 september 1975 als Stichting in het leven werd geroepen, loopt va= n 1 juli t/m 30 juni.

2.2 Financieel resultaat.

Het Boekenfonds opereert doorgaans vrijwel kosten-neutraal. In het onderhavige boekjaar hebben we een bedrag van ̈́= 4; 1.945,- kunnen toevoegen aan de Algemene Reserve. Deze toevoeging is voornamelijk te danken aan het feit dat op 30 oktober 2007 een iets groter = deel van het kapitaal, dan tot dan toe gebruikelijk was, op een deposito-rekening is geplaa= tst. Mede omdat een bank gevonden werd die voor een 2-jarig deposito een, voor deze tijden, aantrekkelijke rente van 4,5% aanbood, kon dit positieve resultaat bereikt worden. In verband met = de onzekere toekomst van het Boekenfonds werd indertijd voor slechts een 2 jaar lopende deposito-rekening gekozen. <= /span>Het huidige boekjaar zal, in verband daarmee, dan ook het enige boekjaar zijn d= at er volledig van dit gunstige rente-percentage zal worden geprofiteerd.=

De balans per 30 juni 2009 en h= et resultatenoverzicht over het boekjaar 2008/2009 met de daarbij behorende toelichtingen is opgenomen na het "Algemeen Jaarverslag 2008/2009". (zie pag. 8 = t/m 13)

Op bijlage A (1/2) (pag. 14) is= een uitgebreidere versie van het resultatenoverzicht en de balans weergegeven. = In deze versie zijn tevens de begrote bedragen voor het onderhavige boekjaar opgenomen. Tevens is de begroting voor het boekjaar 2009/2010 vermeld.

Op bijlage A (2/2) (pag. 15) wo= rdt de resultatenrekening weergegeven in vergelijking met twee voorafgaande jaren.=

3. BOEKEN.

Het Boekenfonds zorgt, in overl= eg met de school, jaarlijks voor de aanschaf van de benodigde boeken voor algemeen gebruik en voert het administratief beheer hierover.

I.v.m. de introductie van de gr= atis schoolboeken is daar m.i.v. schooljaar 2009/2010 bijgekomen de aanschaf van= de z.g. klassensets. Een klassenset is een groep boeken voor een bepaald vak en voor een bepaalde klas. Het is de bedoeling dat een klassenset tenminste vi= er jaar in gebruik blijft en in de klas wordt opgeborgen. Zie bijlage B voor nadere informatie. (pag. 16)<= o:p>

4. INVENTARIS.=

De inventaris van het Boekenfon= ds bestaat uit stellingmateriaal, kasten en kantoormeubilair.

Deze inventaris is volledig afgeschreven. (zie ook bijlage B.)

5. OVERDRACHT “ALGEMENE KOSTEN”= ;.

Iedere leerling betaalt, naast het bedrag voor de studieboeken, een bepaald bedrag aan “Algemene Kosten”. Dit betreft de kosten voor de garderobekastjes, benodigd kopieerwerk, materiaal bij beeldende vorming, materiaal bij muziekles, excursies, abonnementen, theaterbezoek, enz.. Het totaal van deze bedragen wordt door Van Dijk Educatie geïnd. Het totaal van de Algemene Kosten = van alle leerlingen wordt, meestal in gedeelten, in de loop van december/januari door Van Dijk Educatie overgemaakt naar het Boekenfonds. Het Boekenfonds controleert vervolgens het binnengekomen bedrag en draagt dit korte tijd la= ter over aan de GSF. De financiële afdeling van de GSF beheert vervolgens = deze gelden voor de school.

6. ADMINISTRATIE EN DE INNAME EN UITGIFTE VAN DE BOEKEN.

Mevrouw Carien van ’t Veld voert bovengenoemde werkzaamheden uit in een deeltijd baan. Zij behartigt m= et name de belangen van de leerlingen wanneer er problemen zijn met de studieboeken.

Mevrouw van ’t Veld is wekelijks een aantal uren op school werkzaam, voornamelijk ten dienste van = de leerlingen, die gedurende het gehele schooljaar bij haar terecht kunnen voo= r de inname, uitgifte en omwisseling van boeken. In dit opzicht werkt zij nauw s= amen met de contactpersoon van Van Dijk Educatie. Leerlingen kunnen ook bij haar terecht voor het kopen van materialen als schetsboeken, repetitieblokken, rekenmachines, enz. O= ok bij het totstandkomen van de boekenlijst speelt mevrouw van ‘t Veld e= en belangrijke rol.

Bovengenoemde activiteiten vind= en plaats in een betrekkelijk klein kantoor. Deze ruimte is beschikbaar gesteld door de school. De grote activiteiten, zoals de gezamelijke inname en uitgi= fte van boeken van en aan leerlingen welke jaarlijks plaatsvinden rond de zomervakantie, worden gehoude= n in de aula van de school. <= /o:p>

7. BIJZONDERE ACTIVITEITEN.

Het Boekenfonds heeft zich alti= jd ingespannen om individuele problemen op het gebied van de betaling van de studieboeken te helpen oplossen. Tevens spant het Boekenfonds zich in om de inkomsten welke de school verwacht uit de Algemene Kosten (zie pagina 4) zo goed mogelijk te realiseren. Hieronder een overzicht van de bijzondere activiteiten in het afgelopen schooljaar:

-&nb= sp; = Voorsc= hieten kosten boekenpakket.

In geval v= an betalingsproblemen kan het Boekenfonds, onder bepaalde voorwaarden, de betaling tijdelijk overnemen. H= iertoe is (onder andere) een bestuursbesluit nodig. In het afgelopen schooljaar is= dat slechts één keer nodig geweest.

= ;

-&nb= sp; = Inning= niet betaalde Algemene Kosten.

Van Dijk Educatie brengt bij de ouders naast de kosten voor de studieboeken ook de z= .g. “Algemene Kosten” in rekening.

Om verschi= llende redenen wordt soms het gedeelte voor “Algemene Kosten” op de factuur van Van Dijk Educatie echter niet betaald. Hierdoor zou er een teko= rt ontstaan bij de GSF voor genoemde activiteiten op de Huizermaat. Het Boekenfonds zet zich in om de ontbrekende bedragen alsnog te innen en over = te dragen aan de GSF. In het afgelopen schooljaar is dat in 30 gevallen nodig geweest. In 25 gevallen heeft dat uiteindelijk geresulteerd in een betaling= . De resterende 5 gevallen zijn aan het einde van het schooljaar overgedragen aa= n de schoolleiding.

De volgende conclusies kunnen in dit verband getrokken worden:

1.&n= bsp; Het aa= ntal gevallen dat in eerste instantie niet wilde of kon betalen is met ca 20%

afgenomen ten opzichte van het vorige schooljaar. (van 36 naar 30)<= o:p>

2.&n= bsp; Ca 17 = % van de gevallen die in het begin van het schooljaar niet wilde of kon betalen moest aan het einde van het school= jaar aan de schoolleiding worden overgedragen omdat ze, ondanks herhaalde aanmaningen, nog steeds niet betaald hadden. (5 stuks)

= ;

-&nb= sp; = Onders= teunende Bijdragen.

Bij twee gezinnen is in de afgelopen jaren een schuld ontstaan omdat zij de boekenpakketten voor hun kinderen niet, of slechts gedeeltelijk, konden betalen. Na diverse aanmaningen en gesprekken met de betrokkenen heeft het Boekenfondsbestuur besloten een gedeelte van deze schulden kwijt te schelde= n en ze als oninbaar af te schrijven.

Dit betref= t een bedrag van € 300,-.

8. = ONTWIK= KELINGEN NA BALANSDATUM.

- = &nb= sp; Twee ontwikkelingen in 2009 hebben geleid tot aanzienlijk meer werkzaamheden voor enkele
medewerkers van het Boekenfonds, dit geldt met name voor de administratief medewerker.
Het betreft de introductie van de gratis schoolboeken en de ingebruikname v= an een nieuw (digitaal-) systeem van Van Dijk Educatie voor de tot stand koming van de boekenlijst. Aangezien een groot deel van deze werkzaamheden structu= reel van aard is, heeft het bestuur daarom met ingang van dit jaar het aantal betaalde uren daar op aangepast.

-&nb= sp; = Mevrouw Grosjean heeft in november 2009 te kennen gegeven zich niet langer beschikb= aar te kunnen stellen voor het Boekenfonds i.v.m. drukke werkzaamheden. Het Bes= tuur heeft besloten de functie, die zij vervulde, niet opnieuw in te vullen.

Grondslagen van waardering en bepaling van het resultaat

Balanswaardering.

Vaste Activa- inventaris.

De inventaris is gewaardeerd op de historische aanschafwaarde en verminderd met de afschrijvingen bepaald op basis van de economische levensduur. Inventaris w= ordt in vier jaar afgeschreven. Met ingang van boekjaar 2003/2004 is alle op dat moment in bezit zijnde inventaris afgeschreven.

Vaste Activa- boeken.

Sinds 2000 bezit het Boekenfonds geen eigen boeken meer.

Debiteuren en overlopende activa.

De debiteuren en overlopende activa zijn gewaardeerd t= egen de nominale waarde.

Liquide middelen.

De liquide middelen zijn gewaardeerd tegen de nominale waarde.

Kortlopende schulden en overlopende passiva.

De kortlopende schulden en overlopende passiva zijn gewaardeerd tegen de nominale waarde.

Resultaatbepaling.

Het resultaat wordt bepaald met inachtneming van de hi= ervoor vermelde grondslagen voor balanswaardering. Baten worden verantwoord in het ja= ar waarin de prestaties zijn verricht. Lasten worden verantwoord in het jaar waarin deze bekend cq. voorzienbaar zijn.

Balans per 30 juni 2008 en per 30 juni 200<= /span>9

&= nbsp; &nbs= p; = ; &n= bsp; 3 0 j u n i 2 0 0 8 . = &nb= sp; = 3 0 j u n i 2 0 0 9 .

Activa:

A. V= aste Activa
Inventaris			S= 64;	0,00=			S= 64;	0,00=

B.Vlottende activa.
Liquide middelen	S= 64;	150.737,46			€	152.216,52
Overlopende activa	"	4.205,77			"	4.675,00
			S= 64;	154.943,23			S= 64;	156.891,52

Tota= al:			S= 64;	154.943,23			S= 64;	156.891,52
				=3D= =3D=3D=3D=3D=3D=3D=3D=3D=3D				=3D= =3D=3D=3D=3D=3D=3D=3D=3D=3D



Passiva:
A. Eigen vermogen
Stichtingskapitaal	S= 64;	90,0= 0			S= 64;	90,0= 0
Algemene reserve	"	154.103,24			"	156.050,52
			S= 64;	154.193,23			S= 64;	156.140,52

B.Kortlopende schulden
Overlopende passiva	S= 64;	750,00			S= 64;	751,00


			S= 64;	750,00			S= 64;	751,00

			S= 64;	154.943,23	S= 64;			156.891,52
Totaal:				=3D=3D=3D=3D=3D=3D=3D=3D=3D=3D<= span lang=3DPT-BR style=3D'letter-spacing:-.15pt;mso-ansi-language:PT-BR'>				=3D=3D=3D=3D=3D=3D=3D=3D=3D=3D<= span lang=3DPT-BR style=3D'letter-spacing:-.15pt;mso-ansi-language:PT-BR'>

Resultatenoverzicht Boekjaar 2008/2009

&= nbsp;

Baten			Lasten

Ingecalculeerde Beheerskosten<= /span>	€	5.830,00	Afschrijvingskosten	€	0,00
Rente	€	5.915,00	Beheerskosten	€	9.770,00
Overige Baten	€	270,00	Ondersteunende Bijdragen	€	300,00
Onttrekking Alg. Reserve	€	0,00	Toevoeging Alg. Reserve=	€	1.945,00

Totaal:	€	12.015,00	Totaal:		12.015,00
		=3D=3D=3D=3D=3D=3D=3D			=3D=3D=3D=3D=3D=3D=3D=3D=3D=3D=

Korte toelichting op bovenstaand overzicht:=

Ingec= alculeerde Beheerskosten. (zie pagina 12)

Dit b= edrag bestaat uit de vergoeding die Van Dijk Educatie betaalt aan het Boekenfonds= en uit de vergoeding voor administratiekosten die de leerlingen gezamenlijk opbrengen.

Rente= . (zie pagina 12)

De opbrengst van de op spaar- en deposito-rekening staande gelden.<= /span>

Overi= ge Baten. (zie pagina 12)

Dit z= ijn eventueel incidentele inkomsten die niet onder de overige categoriën vallen.

Onttr= ekking Algemene Reserve. (zie pagina’s 11 en 12)

Dit i= s een eventueel tekort op de resultatenrekening, hetwelk onttrokken dient te word= en aan de Algemene Reserve.

Afsch= rijvingskosten. (zie pagina 13)

De afschrijving op inventaris van het Boekenfonds.

M.i.v. boekjaar 2003/2004 is alle inventaris afgeschreven.

Behee= rskosten. (zie pagina 13)

Alle = kosten die gemaakt moeten worden voor het uitvoeren van de aktiviteiten van het Boekenfonds, waaronder de salaris- en algemene beheers-kosten.

Onder= steunende bijdragen. (zie pagina 13)

Het b= edrag aan schenkingen van het Boekenfonds aan school of aan (ouders van) leerling= en.

Toevo= eging Algemene Reserve. (zie pagina’s 11 en 12)

Dit i= s een eventueel overschot op de resultaten rekening, hetwelk toegevoegd dient te worden aan de Algemene Reserve.

= &nb= sp; = &nb= sp; =

Voorwoord<= /span>

Inhoudsopgave

Algemeen Jaarverslag 2008/2009

Grondslagen van waardering en bepaling van het resultaat

Balans per 30 juni 2008 en per 30 juni 200<= /span>9

A. Eigen vermogen

Resultatenoverzicht Boekjaar 2008/2009

Baten

Lasten