Jaarvergadering Ouderraad Huizermaat

dd 22 maart 2009

Aanwezig:

Ouderraad: Frank Berghuis, Monica Lemmens, Joep van der Pijl, Jan Stigter, Irenee Wolfs (voorzitter).

Schoolleiding: Paul Petri

Boekenfonds: Tristan Koomen en Carel Bast

Ouders: circa 30 personen

1. Opening en mededelingen

Paul Petri heet iedereen welkom. Irenee opent het officiële gedeelte van de vergadering en stelt voor het officiële gedeelte kort te houden. De overweldigende opkomst wijst op een grote belangstelling voor de workshop kernkwaliteiten.

De voorgestelde agenda wordt akkoord bevonden.

2. Vaststelling verslag van de jaarvergadering van 2008

Er zijn geen opmerkingen op het verslag van de jaarvergadering 2008. Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.

3. Benoeming nieuwe leden Ouderraad

Monica Lemmens treedt terug als ouderraadlid, omdat ze (voorlopig) geen kind meer op de Huizermaat heeft Anniek van Lierop is bereid gevonden haar plaats in te nemen. Inmiddels heeft ze al aan een vergaderingen deelgenomen en ze al vanavond de workshop kernkwaliteiten verzorgen.. De aanwezigen gaan akkoord met de benoeming van Anniek.

De ouderraad bestaat nu uit zes personen. Er zijn nog maximaal 3 plaatsen beschikbaar voor ouders die in de ouderraad zitting willen nemen.

4. Jaarrekening 2007-2008 en begroting 2008-2009 ouderbijdrage

Op 18 februari is door Koos Bakker en Jaap Droogers de kascontrole uitgevoerd, waarbij een aantal kritische vragen zijn gesteld.

Van de begrote inkomsten uit de ouderbijdrage is 15% (€ 47.250 -/- € 42.896) niet binnengekomen. Er is ook slechts 1 herinnering gestuurd. Het tekort op de jaarrekening wordt gedekt uit de reserve van de GSF. De post van € 21.000 betreft het digitaal informatiesysteem dat bij de opening van de school na de verbouwing door de ouderraad is aangeboden. Deze uitgave wordt gedekt uit de reserve en de spaarrenterekening.

Koos Bakker heeft de kascontrole al vele jaren uitgevoerd. Als nieuw lid van de kascommissie stelt Liesbeth Schoepen zich beschikbaar.

Van het lopende jaar is € 44.300 van de ouderbijdrage al binnen. De begroting vertoont weinig bijzonderheden ten opzichte van de begroting van 2007/2008.

5. Begroting en rekening boekenfonds

Tristan geeft een toelichting op de cijfers en het Boekenfonds in het algemeen.

De financiële administratie van het Boekenfonds wordt jaarlijks door twee leden van de Ouderraad gecontroleerd. Dit jaar hebben Monica en Joep de boeken gecontroleerd en in orde bevonden.

Het Boekenfonds streeft kostenneutraal te werken. In 2007/2008 was sprake van een klein negatief resultaat (€ 900). Dit is grotendeels het gevolg van de ondersteunende bijdrage voor de schoolboeken aan ouders in financiële nood. In deze gevallen wordt geprobeerd een betalingsregeling getroffen, maar in enkele gevallen blijkt ook dat niet mogelijk.

De beheerkosten bestaan uit de kosten van de medewerkster die wekelijks op school aanwezig is, de kosten voor het samenstellen van de boekenlijst en de vergoeding voor de penningmeester en de voorzitter.

6. Rondvraag

Geen vragen.

7. Sluiting

Irenee sluit de vergadering om 20.30 uur en bedankt iedereen voor zijn aanwezigheid en inbreng, waarna blijkt dat op de gang nog een grote groep belangstellenden voor de workshop kernkwaliteiten staat te wachten.